Warszawa: Świadczenie w okresie od 2010-04-01 do 2011-02-28 na rzecz Zamawiającego usług urzędniczych, obejmujących usługi sekretarskie i dodatkowe usługi biurowe
Numer ogłoszenia: 64700 - 2010; data zamieszczenia: 09.03.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych , ul. Ząbkowska 41, 03-736 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4921134, 4921135, faks 022 4921149.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie w okresie od 2010-04-01 do 2011-02-28 na rzecz Zamawiającego usług urzędniczych, obejmujących usługi sekretarskie i dodatkowe usługi biurowe.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie głównie w lokalu Zamawiającego i na rzecz Zamawiającego, usług urzędniczych, obejmujących określone dalej usługi sekretarskie i dodatkowe usługi biurowe (w tym wprowadzanie danych komputerowych), na stanowiskach stanowiących 9 części zamówienia. Ww. usługi podlegają wykonaniu w okresie trwającym od 1 kwietnia 2010 r. do 28 lutego 2011 r., we wszystkie dni robocze w czasie urzędowania od 7:30 do 16:30, co do zasady w ciągu 8 godzin, za wyjątkiem poz. 6 - w ciągu 4 godzin.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 11.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią ZAŁĄCZNIKA NR 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki ustalone na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (PZP). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna, a także każdy inny Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z nw. informacjami szczegółowymi. INFORMACJE NA TEMAT KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH, DOŚWIADCZENIA I WYKSZTAŁCENIA OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA (ODPOWIEDZIALNYCH ZA ŚWIADCZENIE USŁUG), NIEZBĘDNYCH DLA WYKONANIA PRZEZ TE OSOBY CZYNNOŚCI W RAMACH CZĘŚCI (POZYCJI) ZAMÓWIENIA: poz. 1, 2 (po 1 osobie) - wykształcenie średnie; podstawowa znajomość języka angielskiego; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office Professional) i innych urządzeń biurowych; poz. 3 (1 osoba) - wykształcenie średnie; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office Professional) i innych urządzeń biurowych; poz. 4 (1 osoba) - wykształcenie średnie; bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie); umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; poz. 5 (1 osoba) - wykształcenie wyższe, sprawna obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych, podstawowa znajomość języka angielskiego; poz. 6 (1 osoba) - wykształcenie średnie, podstawowa znajomość języka angielskiego, sprawna obsługa komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych; poz. 7 (1 osoba) - wykształcenie wyższe; znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej; podstawowa znajomość języka angielskiego; sprawna obsługa komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; poz. 8 (1 osoba) - wykształcenie wyższe; podstawowa znajomość języka angielskiego; sprawna obsługa komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; poz. 9 (1 osoba) - wykształcenie średnie; sprawna obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych; podstawowa znajomość języka angielskiego. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania sprawdzenia (poprzez rozmowę, test, itp.) kwalifikacji (wiedzy i umiejętności) osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (jego części), niezbędnych (minimalnych) do wykonania przez te osoby czynności, przewidzianych w ramach poszczególnych części zamówienia; pozytywny rezultat sprawdzianu stanowić będzie o spełnieniu warunku szczegółowego
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią ZAŁĄCZNIKA NR 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki ustalone na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (PZP). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna, a także każdy inny Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z nw. informacjami szczegółowymi. INFORMACJE NA TEMAT KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH, DOŚWIADCZENIA I WYKSZTAŁCENIA OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA (ODPOWIEDZIALNYCH ZA ŚWIADCZENIE USŁUG), NIEZBĘDNYCH DLA WYKONANIA PRZEZ TE OSOBY CZYNNOŚCI W RAMACH CZĘŚCI (POZYCJI) ZAMÓWIENIA: poz. 1, 2 (po 1 osobie) - wykształcenie średnie; podstawowa znajomość języka angielskiego; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office Professional) i innych urządzeń biurowych; poz. 3 (1 osoba) - wykształcenie średnie; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office Professional) i innych urządzeń biurowych; poz. 4 (1 osoba) - wykształcenie średnie; bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie); umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; poz. 5 (1 osoba) - wykształcenie wyższe, sprawna obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych, podstawowa znajomość języka angielskiego; poz. 6 (1 osoba) - wykształcenie średnie, podstawowa znajomość języka angielskiego, sprawna obsługa komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych; poz. 7 (1 osoba) - wykształcenie wyższe; znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej; podstawowa znajomość języka angielskiego; sprawna obsługa komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; poz. 8 (1 osoba) - wykształcenie wyższe; podstawowa znajomość języka angielskiego; sprawna obsługa komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; poz. 9 (1 osoba) - wykształcenie średnie; sprawna obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych; podstawowa znajomość języka angielskiego. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania sprawdzenia (poprzez rozmowę, test, itp.) kwalifikacji (wiedzy i umiejętności) osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (jego części), niezbędnych (minimalnych) do wykonania przez te osoby czynności, przewidzianych w ramach poszczególnych części zamówienia; pozytywny rezultat sprawdzianu stanowić będzie o spełnieniu warunku szczegółowego
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią ZAŁĄCZNIKA NR 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Jeżeli usługi objęte częścią (pozycją) zamówienia świadczyć będzie bezpośrednio osoba fizyczna, która nie jest Wykonawcą, Wykonawca składający ofertę częściową przedstawia Zamawiającemu wraz z tą ofertą w szczególności pisemne zobowiązanie tej osoby, dotyczące jej oddania się do dyspozycji Wykonawcy (współpracy z Wykonawcą) w celu wykonania odpowiedniej części (poz.) zamówienia w okresie od 1 kwietnia 2010 r. do 28 lutego 2011 r.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.urpl.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, 03-736 Warszawa, ul. Ząbkowska 41, pok. 302.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.03.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, 03-736 Warszawa, ul. Ząbkowska 41, Kancelaria Główna (pok. 020).
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: poz. 1 - Wydział Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji, Dział Zmian Porejestracyjnych w Procedurze Narodowej.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: pomoc w sporządzaniu projektów raportów Prezesa w celu podjęcia decyzji przez Ministra Zdrowia oraz pomoc w przygotowywaniu projektów decyzji i postanowień w celu przekazania ich do MZ, pomoc w weryfikacji druków informacyjnych w zakresie wprowadzanej zmiany typu I w pozwoleniu i dokumentacji dotyczącej wprowadzenia do obrotu produktów leczniczych, zarejestrowanych w procedurze narodowej.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 11.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: poz. 2 - Wydział Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji, Dział Zmian Porejestracyjnych w Procedurze Narodowej.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: pomoc w sporządzaniu projektów raportów Prezesa w celu podjęcia decyzji przez Ministra Zdrowia oraz pomoc w przygotowywaniu projektów decyzji i postanowień w celu przekazania ich do MZ, pomoc w weryfikacji druków informacyjnych w zakresie wprowadzanej zmiany typu I w pozwoleniu i dokumentacji dotyczącej wprowadzenia do obrotu produktów leczniczych, zarejestrowanych w procedurze narodowej.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 11.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: poz. 3 - Wydział Oceny Dokumentacji.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: obsługa sekretariatu wydziału.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 11.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: poz. 4 - Wydział Inspekcji Badań Klinicznych Produktów Leczniczych.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: czynności sekretarskie i biurowe; udział w opracowywaniu projektów procedur i instrukcji roboczych.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 11.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: poz. 5 - Wydział Importu Równoległego.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: przygotowywanie projektów decyzji o zawieszeniu i podjęciu postępowania w sprawach o wydanie pozwolenia na import równoległy; prowadzenie korespondencji z innymi wydziałami urzędu w celu pozyskania informacji i dokumentów niezbędnych do oceny wniosków o wydanie pozwolenia na import równoległy oraz udzielania odpowiedzi na zapytania agencji europejskich; czynności administracyjno-biurowe.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 11.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: poz. 6 - Wydział Nadzoru Rynku.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: czynności sekretarskie, wprowadzanie danych do bazy komputerowej; przygotowanie dokumentów w celu przekazania do archiwum Urzędu (ww. czynności podlegają wykonywaniu w ciągu 4 godzin w każdym dniu roboczym).
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 11.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: poz. 7 - Wydział Organizacji.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: protokołowanie posiedzeń i narad, kontaktowanie się z uczestnikami spotkań w celu przygotowania dokumentacji, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji, wprowadzanie danych do bazy danych, inne czynności biurowe.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 11.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 8 NAZWA: poz. 8 - Wydział Organizacji.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: obsługa sekretariatu wydziału, w tym: przygotowywanie pism, ewidencja korespondencji i jej dystrybucja zgodnie z dekretacją, umawianie spotkań, czynności organizacyjne związane z przygotowywaniem spotkań.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 11.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 9 NAZWA: poz. 9 - Kancelaria Główna.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: usługi biurowe, przyjmowanie korespondencji przychodzącej zewnętrznej, rozdzielanie korespondencji do wydziałów, wysyłanie korespondencji na zewnątrz, wprowadzanie danych do systemu CITS.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 11.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.